شورا؛ محرک اطلاع‌رساني
یاددداشت اول |
■ مريم قرآني
شوراي اطلاع‌رساني استان، نهادي است که به‌منظور هماهنگي، برنامه‌ريزي و سياست‌گذاري در حوزه اطلاع‌رساني در سطح استان تشکيل مي‌شود. اين شورا به عنوان يک بازوي مشورتي براي استاندار و ساير مسئولين استاني عمل کرده و تلاش مي‌کند تا با ايجاد هم‌افزايي بين دستگاه‌هاي مختلف، جريان صحيح و به‌موقع اطلاعات را در جامعه برقرار سازد. ايجاد هماهنگي بين دستگاه‌هاي دولتي، رسانه‌ها و ساير نهادهاي مرتبط با اطلاع‌رساني در استان از وظايف اصلي اين شوراست. همچنين تدوين برنامه‌هاي جامع اطلاع‌رساني استاني با توجه به اولويت‌ها و نيازهاي منطقه و تعيين سياست‌هاي کلي اطلاع‌رساني در سطح استان و نظارت بر اجراي آن‌ها نيز بر عهده شوراي اطلاع‌رساني استان است. برنامه‌ريزي و هماهنگي در زمينه اطلاع‌رساني در شرايط بحراني و حوادث غيرمترقبه و تلاش براي افزايش آگاهي و سواد رسانه‌اي شهروندان به‌منظور مقابله با اخبار جعلي و اطلاعات نادرست از جمله مسئوليت‌هاي شوراست.
اعضاي شوراي اطلاع‌رساني بايد با ايجاد و تقويت ارتباط مؤثر با رسانه‌هاي محلي و ملي موجب انعکاس صحيح و به‌موقع رويدادهاي استان شوند. از آن گذشته، نظارت بر عملکرد دستگاه‌ها و رسانه‌ها در حوزه اطلاع‌رساني و ارزيابي اثربخشي برنامه‌ها و فعاليت‌هاي انجام‌شده هم از وظايف آن‌هاست. اما آنچه به نظر نگارنده موجب بي‌تأثيري يا کم‌تأثيري حضور و تشکيل اين شوراست، نه عدم تخصيص منابع کافي و کمبود بودجه و اعتبار، که عدم ارزيابي دقيق و مستمر عملکرد شورا و شناسايي نقاط ضعف و قوت از سوي رياست اين شوراست. اين عدم نظارت مانع از بهبود و ارتقاء کارايي آن شده است. رياست شوراي اطلاع‌رساني در استان‌ها بر عهده معاون سياسي امنيتي استانداري‌هاست و به نظر مي‌رسد با وجود مشغله بسيار و وظيفه‌مندي متعدد اين معاونت، انتظار براي پيگيري و نظارت مستمر اين شورا بي‌جاست.
رياست شورا نيازمند صرف وقت و انرژي کافي براي پيگيري مصوبات، نظارت بر عملکرد و هماهنگي بين اعضا است. پيشنهاد مي شود با تفويض بخشي از اختيارات اجرايي رياست شورا به دبير شورا يا يکي از اعضاي فعال و متخصص و تشکيل جلسات منظم و مستمر با حضور اعضا و پيگيري جدي مصوبات و استفاده از ابزارهاي مديريتي نوين، فرآيند نظارت و پيگيري تسهيل گردد. گذشته از اين‌ها، عدم بهره‌گيري از ظرفيت‌هاي رسانه‌اي، نخبگان و فعالان حوزه اطلاع‌رساني در استان اثربخشي اين شورا را کاهش داده است. براي بهبود عملکرد شوراي اطلاع‌رساني استان گلستان انتظار مي‌رود برنامه‌هاي عملياتي و قابل اجرا با اهداف مشخص و قابل اندازه‌گيري براي اين شورا تدوين شود. همچنين لازم است تا اطلاعات مربوط به فعاليت‌ها و مصوبات شورا به‌منظور افزايش آگاهي عمومي و پاسخگويي منتشر و در اختيار عموم قرار گيرد (تلاش نگارنده براي يافتن تعداد جلسات شوراي اطلاع‌رساني استان از ابتداي استقرار دولت چهاردهم تاکنون بي‌نتيجه ماند، به‌گونه‌اي که به نظر مي‌رسد جلسه‌اي با اين موضوع هنوز تشکيل نشده است). گلشن مهر پيگيري و رصد عملکرد شوراي اطلاع‌رساني استان گلستان را به‌منظور ارتقاء سطح اطلاع‌رساني در استان دنبال مي‌کند و اميدوار است عملکرد اين شورا به صورت شفاف در اختيار عموم قرار گيرد.
مدير مسئول